Księgowość i faktury

Archive for the ‘podatek’ Category

W naszych czasach wiele osób nie raz chce pracować na swoim i bardzo często decydujemy się na założenie swojej firmy.

Taka firma aby mogła już działać powinna być wpisana do ewidencji działalności gospodarczej. Wiele osób może już dzisiaj liczyć na odpowiednie ułatwienia jakimi jest choćby pomoc w załatwieniu za pomocą jednego okienka. Jeśli tylko posiadamy odpowiednie dokumenty na pewno powinniśmy także wypełnić już formularz jakim jest EDG, a który to pozwoli nam na wpis do ewidencji, uzyskanie numeru regon, a także za jego pomocą staniemy się płatnikiem składek ZUS.

Pomoc jednego okienka nie raz pozwala nam na zaoszczędzenie naszego czasu, którego to niestety podczas otwierania firmy zawsze nam brakuje. Jeśli otworzymy firmę powinniśmy także wybrać odpowiedni rodzaj naszego opodatkowania, z którego to będziemy rozliczali się z urzędem skarbowym. Bardzo często jest to KPiR, które to jest księgą przychodów i rozchodów. Taka księga wymaga już bardzo systematycznego naszego rozliczania, dobrej znajomości przepisów podatkowych a także nie popełniania w niej błędów, które to potem wymagają od firmy odpowiedniej korekty.

Dla każdej firmy na pewno bardzo dużą pomocą będą także odpowiednie fora, choćby takie jak forum firmy, dzięki któremu zawsze możemy wiele się dowiedzieć po prowadzeniu naszej firmy. Nie raz warto zajrzeć na takie forum gdzie znajdziemy także wiele pomocnych dla nas uwag o prowadzeniu nie tylko firmy ale także i księgowości firmy.

Jak wiemy także księgowość ma bardzo duże znaczenie w prowadzeniu firmy.

W trakcie działalności gospodarczej przedsiębiorstwo ponosi koszty. Ponieważ przeważnie zmienia się ilość wytwarzanych produktów, na rynek wchodzą nowe, trzeba rozbudować zakład, poszerzyć zakres usług, to wszystko wiąże się z kosztami, a więc są to koszty zmienne. Koszty zmienne to surowce , materiały, półprodukty, płace pracowników produkcji, energia elektryczna, zużycie wody, ścieki, odpady, marketing itp. Drugą grupę kosztów stanowią koszty stałe, które ponosi każda firma niezależnie od
wielkości produkcji. Do kosztów stałych zaliczymy: płace pracowników administracji, zużywanie się maszyn, urządzeń, budynków; wynajem lokalu; niektóre podatki; kredyty, użytkowanie ziemi i inne. W celu skalkulowania ceny produktu finalnego właściciel firmy posługuje się sumą tych kosztów, czyli kosztem całkowitym. Jeśli wysokość tego kosztu podzielimy przez wielkość produkcji,  to otrzymamy całkowity koszt jednostkowy,  który jest podstawą kalkulacji ceny sprzedaży. W warunkach gospodarki rynkowej celem działalności przeważającej liczby przedsiębiorstw jest osiąganie wymiernych korzyści ekonomicznych czyli zysku. W każdej firmie dział księgowości zajmuje się tego typu sprawami. Obok wystawiania faktur i faktur VAT również zajmuj się podziałem kosztów. Zysk to różnica miedzy przychodami firmy a kosztem ich uzyskania. Po potrąceniu z zysku brutto podatku dochodowego i innych przewidywanych przepisami obciążeń, do dyspozycji przedsiębiorcy pozostaje zysk netto. Zysk netto można przeznaczyć na konsumpcję , inwestycje i modernizację produkcji lub nagrody dla pracowników.  Jeśli działalność gospodarcza nie przynosi
przedsiębiorcy zysku lub staje się on niewypłacalny, zachodzi konieczność jej likwidacji.

Ważnymi elementami zarządzania firmą są zarządzanie dokumentacją oraz przepływ informacji. W związku z tym, w firmie należy podjąć następujące działania. Utworzyć katalog dokumentów, które w świetle obowiązujących przepisów powinny znajdować się w firmie. W każdej firmie powinna być osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji. Kierownictwo, dyrekcja, prezes musi wydać wewnętrzna instrukcję o sporządzaniu i przechowywaniu dokumentów oraz prowadzeniu i kontroli ich obiegu. Musi też ustalić zasady oznakowania, przechowywania i archiwizowania akt. W każdej firmie musi zostać sporządzony wykaz stanowisk pracy. Powinna być wydana instrukcja przepływu informacji, która powinna zawierać: kolejny numer i temat informacji, miejsce jej powstania oraz nazwisko osoby odpowiedzialnej za przekazywania informacji. Dział księgowości odpowiedzialny jest za przetrzymywanie różnego typu dokumentów w tym wszystkich faktur oraz faktur VAT. Ostatnio dobrym rozwiązanie są tak zwane e-dokumenty. Jest to nic innego, jak elektroniczny obieg dokumentów. Ma on wiele pozytywów, bo dokumenty znajdują się w jednym miejscu, przeważnie na dysku komputera, co daje szybki i niezawodny wgląd. Ponadto dokumenty przechowywane na dysku są odpowiednio skatalogowane i każdy katalog jest opisany. Przechowywanie w komputerze dokumentów sprzyja łączeniu ich z konkretnymi zadaniami, które firma wykonuje, z klientami, z którymi współpracuje, podobnie rzecz się ma z kontrahentami. Dobre zarządzanie dokumentami w firmie przyczynia się do tego, by firma działała w prawidłowy sposób. Kupując system elektroniczny do zarządzania dokumentami, firma wiele oszczędza, bo może przesunąć osoby do innych zadań.

Istnieją trzy podstawowe sposoby motywowania pracowników. Przymus są to zakazy i nakazy, zachęta w postaci podwyżki, premii, pochwały lub awansu oraz perswazja czyli wywieranie wpływu za pomocą racjonalnej argumentacji lub oddziaływania na emocje.  Jeżeli chodzi o podwyżki i motywacje pieniężne to za przelewy, różnego typu nagrody odpowiedzialny jest dział finansów. Najskuteczniejsze jest zazwyczaj umiejętne łączenie tych sposobów, polegające na stosowaniu odpowiednich środków w zależności od sytuacji i osobowości podwładnych. Zasady nagradzania pracowników oraz system kar powinny być ujęte w regulaminie i współmierne do zasług lub przewinień. Jawność stosowania nagród i publiczne informowanie pracowników o kryteriach ich przyznawania zwiększają zaufanie do obiektywizmu przełożonych, poprawiają atmosferę w firmie, integrują załogę, wzmacniają konkurencyjność między pracownikami i motywują ich do lepszej pracy. Jednym z narzędzi nagradzania pracowników jest awans czyli przydzielenie pracownikowi wyższego stanowiska w hierarchii zawodowej. Osadzanie wolnych stanowisk przez awansowanie własnego personelu pozwala na ściślejszą integrację załogi, akceptującej ten awans i respektującej obiektywizm kierownictwa. Takie postępowanie eliduje także koszty i ryzyko związane z zatrudnieniem osoby z zewnątrz. Stosowanie kar jest konieczne, gdy postępowanie pracownika działa demoralizująco na pracę innych, narusza regulamin pracy lub naraża przedsiębiorstwo na straty. Kara powinna być wymierzona natychmiast po stwierdzeniu przewinienia, ma mieć ona charakter bezosobowy i ma dotyczyć przewinienia, a nie osoby. Powinna być jednakowa za dane przewinienie dla wszystkich, dostosowana do rozmiarów przewinienia i konkretnych ustaleń regulaminu.

Konsument to osoba , która zawiera umowę z przedsiębiorcą w celu nabycia towarów na własny użytek. Ma on prawo do otrzymania każdego rodzaju faktury w takiej formie jakiej sobie zażyczy. Dotyczy to zarówno faktury VAT, jak i na przykład dokumentów różnego typu związanych z daną transakcją.  Nie jest nim przedsiębiorca zawierający umowę kupna- sprzedaży w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Konsument jest chroniony przez dwa organy: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, który inicjuje badania towarów, sprawuje nadzór nad bezpieczeństwem produktów, a także zapobiega praktykom monopolistycznym. Drugim organem jest Inspekcja Handlowa, która bada legalność i rzetelność działania przedsiębiorców, organizuje polubowne sądownictwo konsumenckie, udziela porad konsumentom. Konsument może również dochodzić swoich roszczeń wobec sprzedawcy lub producenta w polubownym sądzie konsumenckim lub cywilnym. Towar, niezależnie od tego, gdzie jest sprzedawany, powinien spełniać następujące wymagania: nadawać się do użytku, mieć jakość zgodną z normami, być zgodnym z umową, to znaczy odpowiadać podanemu przez sprzedawcę opisowi lub mieć cechy okazanej konsumentowi próbki i nadawać się do celu określonego przy zawarciu umowy. W przypadku towaru codziennego użytku, zakłada się ,że są one zgodne z umową, jeśli nadają się do użytku i mają właściwości, jakie cechują towar tego rodzaju. Jeśli towar nie spełnia powyższych wymagań, sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu sprzedaży towaru niezgodnego z umową, jeśli niezgodność ta istniała w chwili wydania towaru. Kupujący może żądać nieodpłatnej naprawy towaru, jego wymiany lub, gdy to niemożliwe, obniżenia ceny lub zwrotu pieniędzy.

„Odróżnij się albo zgiń” to hasło wymyślone przez specjalistów od marketingu dobrze wyjaśnia, czym powinna być marka firmy. Markę kreują wszystkie działy firmy. Robi to nawet dział finansów i księgowości. Jeżeli wszystkie swoje zadania wypełnia rzetelni, jednocześnie stanowi bardzo dobrą wizytówkę firmy. Jej kreowanie, a więc utrwalanie pozytywnych skojarzeń związanych ze znakiem firmowym wymaga miedzy innymi nowoczesnych produktów wysokiej jakości oraz nadążania za modą. Kreowanie marki przeważnie trwa długo i wymaga od przedsiębiorcy dużych nakładów finansowych. Jest jednak opłacalne, bo do dobrych marek, klienci się przywiązują. Jedna z najlepiej rozpoznawanych marek na świecie to Coca- Cola. Jej znak firmowy jest wart kilka milionów dolarów. Na sukces przedsiębiorstwo pracowało kilka lat. Obecnie klienci na całym świecie, kupując napój ze znakiem firmowym Coca – Cola, wiedzą, że otrzymują produkt o tym samym smaku i tej samej jakości. Przy wyborze znaku firmowego ważny jest dobór kolorów. Klienci często za ich pomocą kojarzą konkretna firmę. Wybierając firmowe barwy należy wziąć pod uwagę, jakie skojarzenia będą budzić u klientów, czy będą odpowiadać charakterowi prowadzonej działalności. Wybrany kolor trzeba jak najczęściej eksponować – na wizytówkach, papierze firmowym, reklamach , ścianach biura. Ważny jest znak firmowy. Powinien on być łatwy do zapamiętania, musi działać na emocje, wywoływać pozytywne skojarzenia, powinien sugerować wysoka jakość wyrobu. Znak firmowy powinien zawierać elementy graficzne oraz kolorystyczne związane z przedsiębiorstwem, niekiedy także nazwę firmy. Odpowiednio dobrane zapachy, wzbudzając określone skojarzenia, przyczyniają się do wzrostu sprzedaży.