Księgowość i faktury

Posts Tagged ‘podatek’

Jeśli firma nie przynosi zysku i ciągle trzeba do niej dokładać, staje się niewypłacalna jedynym rozsądnym rozwiązaniem jest ogłoszenie jej upadłości.  Firma bardzo często mają nie popłacone faktury VAT. W przypadku osób prawnych jest to jednoznaczne z utratą osobowości prawnej. Likwidacja firmy może nastąpić na wniosek dłużnika lub wierzyciela. Podstawą ogłoszenia upadłości na wniosek dłużnika jest niewypłacalność czyli niewykonywanie wymaganych zobowiązań, a w przypadku osoby prawnej istnienie zobowiązań przekraczających wartość majątku, nawet jeśli są spłacane na bieżąco. Jeżeli cała sytuacja wynika ze złego postępowania działu księgowości to szef działu finansów ponosi odpowiedzialność.  Postępowanie upadłościowe powinno być prowadzone w taki sposób, aby roszczenia wierzycieli mogły zostać zaspokojone w jak największym stopniu, a także tak, aby dotychczasowe przedsiębiorstwo dłużnika zostało zachowane. Wniosek o upadłości firmy może zgłosić też wierzyciel. Powinien on przedstawić kopie niezapłaconych faktur, ponieważ w przeciwnym wypadku, taki wniosek jest traktowany jako złożony w celu podważenia wiarygodności firmy, co naraża składającego wniosek na poważne konsekwencje wynikające z kodeksu karnego. Sytuacja na rynku powoduje niejednokrotnie, że firma przynoj straty i jej działalność nie rokuje poprawy w tym zakresie. Często wiąże się to z utratą zdolności kredytowej firmy. W takiej sytuacji należy zastanowić się nad jej likwidacją i zakończeniem działalności gospodarczej. Wówczas przedsiębiorca w urzędzie gminy lub w sądzie rejonowym, w ciągu 14 dni, składa zawiadomienie, że zaprzestaje działalności gospodarczej. Powiadamia o tym urząd skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz urząd statystyczny w celu wyrejestrowania.

W trakcie działalności gospodarczej przedsiębiorstwo ponosi koszty. Ponieważ przeważnie zmienia się ilość wytwarzanych produktów, na rynek wchodzą nowe, trzeba rozbudować zakład, poszerzyć zakres usług, to wszystko wiąże się z kosztami, a więc są to koszty zmienne. Koszty zmienne to surowce , materiały, półprodukty, płace pracowników produkcji, energia elektryczna, zużycie wody, ścieki, odpady, marketing itp. Drugą grupę kosztów stanowią koszty stałe, które ponosi każda firma niezależnie od
wielkości produkcji. Do kosztów stałych zaliczymy: płace pracowników administracji, zużywanie się maszyn, urządzeń, budynków; wynajem lokalu; niektóre podatki; kredyty, użytkowanie ziemi i inne. W celu skalkulowania ceny produktu finalnego właściciel firmy posługuje się sumą tych kosztów, czyli kosztem całkowitym. Jeśli wysokość tego kosztu podzielimy przez wielkość produkcji,  to otrzymamy całkowity koszt jednostkowy,  który jest podstawą kalkulacji ceny sprzedaży. W warunkach gospodarki rynkowej celem działalności przeważającej liczby przedsiębiorstw jest osiąganie wymiernych korzyści ekonomicznych czyli zysku. W każdej firmie dział księgowości zajmuje się tego typu sprawami. Obok wystawiania faktur i faktur VAT również zajmuj się podziałem kosztów. Zysk to różnica miedzy przychodami firmy a kosztem ich uzyskania. Po potrąceniu z zysku brutto podatku dochodowego i innych przewidywanych przepisami obciążeń, do dyspozycji przedsiębiorcy pozostaje zysk netto. Zysk netto można przeznaczyć na konsumpcję , inwestycje i modernizację produkcji lub nagrody dla pracowników.  Jeśli działalność gospodarcza nie przynosi
przedsiębiorcy zysku lub staje się on niewypłacalny, zachodzi konieczność jej likwidacji.

Dowody księgowe są to dokumenty, które stanowią podstawę do zapisu w księgach rachunkowych. Z punktu widzenia wystawcy tychże dokumentów, możemy je podzielić na wewnętrzne czyli sporządzane dla własnych potrzeb, będą to na przykład lista płac oraz zewnętrzne – wystawiane przez inne podmioty gospodarcze. Ze względu na podstawę wystawienia dowodów dzielimy je na pierwotne- są to dowody sporządzone na podstawie zaistniałych zdarzeń gospodarczych oraz wtórne, które sporządza się na podstawie dowodów pierwotnych. Biorąc pod uwagę rodzaj operacji księgowych dowody można podzielić na: dowody operacji pieniężnych ( KP- kasa przyjmie, KW- kasa wyda, czeki, weksle , polecenia przelewu, raporty kasowe oraz wyciągi bankowe). Dowodami księgowymi są dokumenty związane z ruchem składników majątku firmy. Należeć tu będą wszelkiego typu protokoły- zniszczenia i przyjęcia materiałów: Pz – przyjecie materiałów z zewnątrz; Rw – pobranie materiałów; Wz – wydanie materiałów na zewnątrz. Dowody wpływające na wynagrodzenia pracowników to: karty urlopowe, listy płac, delegacje, deklaracje rozliczeń ZUS. Rachunkowość w firmie reguluje ustawa o rachunkowości. Według niej dowody księgowe muszą być rzetelne czyli zgodne z operacją gospodarczą, ponadto muszą być kompletne i nie mogą zawierać żadnych błędów rachunkowych. Niedopuszczalne jest dokonywanie w dowodach księgowych jakichkolwiek poprawek czy przeróbek. Nie wolno też w nich niczego zamazywać ani wymazywać. Jeśli dowód księgowy wystawiony jest na walutę innego kraju, to powinna ona być przeliczona na walutę polską według kursu obowiązującego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Za dowody księgowe oraz faktury VAT, opłacanie podatku VAT, odpowiedzialny jest dział księgowości.

Rachunkowość w firmie polega na ewidencjonowaniu transakcji gospodarczych w sposób chronologiczny i systematyczny, pozwalający ustalić okresowo wyniki gospodarcze firmy. Określa też stan zasobów materialnych, oszczędności, należności i zobowiązań. Rachunkowość jest ważnym źródłem informacji o funkcjonowaniu firmy. Umożliwia bieżącą kontrolę działalności gospodarczej firmy. Rachunkowością w firmie zajmuje się dział finansów. Dział ten również wystawia faktury, zajmuje się regulowaniem opłat podatku VAT. W rachunkowości obowiązuje zasada, że każde zdarzenie gospodarcze wpływające na zmianę majątku firmy i źródła jego finansowania, musi być zarejestrowane. Zadaniem rachunkowości w firmie jest prowadzenie ewidencji księgowej; chronologiczne zapisywanie wszystkich operacji gospodarczych; sprawdzanie prawidłowości zapisów księgowych, które powinny być oparte na prawidłowo wystawionych dowodach księgowych; dokonywanie w odpowiednich terminach prawidłowych zapisów w księgach i uzgadnianie ksiąg ze sobą. Rachunkowość pełni zatem funkcję informacyjną, bo pozwala na uzyskanie informacji potrzebnych do zarządzania finansami firmy. Posiada tez funkcje kontrolną, bo umożliwia wykrycie niedoborów w majątku firmy powstałych na skutek kradzieży lub złego zarządzania, a ponadto ma funkcje analityczną, ponieważ pozwala na weryfikację wyników finansowych firmy, poprzez analizy ekonomiczne. Rachunkowość to system ciągłego i systematycznego gromadzenia i przetwarzania danych o stanie firmy. Metody jakimi posługuje się rachunkowość to metoda bilansowa, polegająca na dwustronnym i równoważnym ujmowaniu i przetwarzaniu wszelkich operacji i zdarzeń gospodarczych.

Dział kadr nie tylko zajmuje się samymi pracownikami ale również ich motywowaniem. W tym celu bardzo często współpracuje z działem księgowości, który nie tylko płaci faktury VAT ale również zajmuje się przelewami dla pracowników. Jednym z elementów zarządzania przedsiębiorstwem jest program rozwoju kadr i awansu pracowników. Jego celem jest stałe podnoszenie kwalifikacji oraz zaangażowanie osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie, dzięki czemu wzrasta jego konkurencyjność. Program rozwoju kadr powinien obejmować selekcje i dobór najzdolniejszych, wysoko wykwalifikowanych młodych kadr, podnoszenie kwalifikacji i konkurencyjności pracy, doskonalenie metod oceny i motywacji pracowników. Ważną role w tym programie odgrywa kierownik, dyrektor menadżer. Postępowanie kierownika w stosunku do podwładnych nazywamy stylem kierowania. Może on być: autokratyczny, gdy kierownik podejmuje decyzje bez konsultacji z podwładnymi, nie wyjaśnia im celu działań. Demokratyczny, kiedy kierownik konsultuje decyzje z podwładnymi, daje im większość samodzielna w działaniu. Liberalny, kiedy kierownik pozostawia podwładnym pełna swobodę w podejmowaniu decyzji. Do zadań kierownika związanych z kierowaniem personelem należą: wydawanie poleceń, jakie pracownik ma wykonać; udzielanie informacji na temat powodów i danych niezbędnych do wykonania zadania; motywowanie pracowników, które ma na celu wywołanie lub podtrzymanie zachowań pożądanych ze względu na wytyczony przez przedsiębiorstwo cel; kontrola wyników pracy, mająca na celu sprawdzenie prawidłowości wykonywanych zadań; ocena pracowników polegająca na wydawaniu opinii o ich pracy na podstawie przyjętych kryteriów, niezbędna przed podjęciem decyzji o awansowaniu, wyróżnianiu lub ukaraniu.

Zarządzanie to działania zmierzające do sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, zgodnie z założonymi celami. Organizując prace przedsiębiorstwa, należy kierować się pewnymi zasadami. Po pierwsze zasadą optymalnego wykorzystania maszyn i urządzeń oraz nakładów pracy dla osiągnięcia jak najlepszego wyniku finansowego firmy. Inną zasadą jest zasada podziału pracy, która obejmuje specjalizację pracy związana z umiejętnościami i wykształceniem pracowników. Ważna jest tez zasada koncentracji pracy, która polega na powtarzalności czynności jednej osoby oraz zasada harmonii pracy polegająca na koordynacji w miejscu i czasie oraz odpowiednim doborze ludzi, narzędzi i materiałów. Zasada ciągłości pracy i równomiernego jej tempa jest równie ważna, jak pozostałe. Przy organizacji pracy przedsiębiorstwa ważną zasada jest zasada intensyfikacji pracy. Jest to odpowiednie wyposażenie techniczne stanowisk pracy i odpowiednia organizacja, prowadząca do największej wydajności. W każdej firmie bardzo ważną rolę odgrywa dział finansów, to właśnie on w dużej mierze odpowiada za wszystkie płacone faktury, faktury VAT,  podatki. To dział księgowości księguje na kontach wiele transakcji, które zarówno spływają do firmy jak i są płacone przez nią.  Trzeba pamiętać, że dział księgowości musi również przeprowadzać różnego rodzaju audyty wewnętrzne, które mają na celu sprawdzenie między innymi jakości faktorowania.

Kształtowanie ceny, jej podnoszenie lub obniżanie jest jednym z elementów walki konkurencyjnej. Jednym z jej przejawów jest dumping – celowe obniżanie ceny produktu, niekiedy poniżej opłacalności, w celu wyparcia z rynku innego producenta. Cena z jednej strony określa wartość towaru lub usługi, a z drugiej liczbę nabywców i w ten sposób pośrednio wpływa na wielkość popytu i sprzedaży. Cena towaru i jego ilość nie mogą być rozpatrywane oddzielnie. Przy określonej cenie występują określone rozmiary zapotrzebowania. Wysoka cena ogranicza popyt. Niewiele osób może sobie pozwolić na zakup drogiego wyrobu. Niska cena zwiększa liczbę kupujących, co wpływa również na zwiększenie podaży produktu. Przy wprowadzaniu wyrobu na rynek występują dwie strategie cenowe. Produkty mają wysoką lub niską cenę. Wprowadzenie na rynek produktów w wysokiej cenie ogranicza popyt, ale daje możliwość stosowania upustów cenowych, rabatów czy bonifikat. Na rynku spotykamy się również z ceną równowagi. Oznacza to, że przy danej cenie zapotrzebowanie na przykład na samochody jest równe liczbie oferowanych aut. Z polityka cen silnie wiąże się pojęcie elastycznego popytu. Popyt mało elastyczny występuje wtedy, gdy określony produkt w niewielkim stopniu można zastąpić substytutami. Istnieje wtedy możliwość zmowy producentów w kwestii ustalania cen danego towaru. Popyt elastyczny powoduje, że podwyżka cen zmniejsza sprzedaż i wpływy. Dotyczy to wszystkich produktów, które mogą być zastąpione innymi.