Księgowość i faktury

Posts Tagged ‘VAT’

Jeśli firma nie przynosi zysku i ciągle trzeba do niej dokładać, staje się niewypłacalna jedynym rozsądnym rozwiązaniem jest ogłoszenie jej upadłości.  Firma bardzo często mają nie popłacone faktury VAT. W przypadku osób prawnych jest to jednoznaczne z utratą osobowości prawnej. Likwidacja firmy może nastąpić na wniosek dłużnika lub wierzyciela. Podstawą ogłoszenia upadłości na wniosek dłużnika jest niewypłacalność czyli niewykonywanie wymaganych zobowiązań, a w przypadku osoby prawnej istnienie zobowiązań przekraczających wartość majątku, nawet jeśli są spłacane na bieżąco. Jeżeli cała sytuacja wynika ze złego postępowania działu księgowości to szef działu finansów ponosi odpowiedzialność.  Postępowanie upadłościowe powinno być prowadzone w taki sposób, aby roszczenia wierzycieli mogły zostać zaspokojone w jak największym stopniu, a także tak, aby dotychczasowe przedsiębiorstwo dłużnika zostało zachowane. Wniosek o upadłości firmy może zgłosić też wierzyciel. Powinien on przedstawić kopie niezapłaconych faktur, ponieważ w przeciwnym wypadku, taki wniosek jest traktowany jako złożony w celu podważenia wiarygodności firmy, co naraża składającego wniosek na poważne konsekwencje wynikające z kodeksu karnego. Sytuacja na rynku powoduje niejednokrotnie, że firma przynoj straty i jej działalność nie rokuje poprawy w tym zakresie. Często wiąże się to z utratą zdolności kredytowej firmy. W takiej sytuacji należy zastanowić się nad jej likwidacją i zakończeniem działalności gospodarczej. Wówczas przedsiębiorca w urzędzie gminy lub w sądzie rejonowym, w ciągu 14 dni, składa zawiadomienie, że zaprzestaje działalności gospodarczej. Powiadamia o tym urząd skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz urząd statystyczny w celu wyrejestrowania.

W trakcie działalności gospodarczej przedsiębiorstwo ponosi koszty. Ponieważ przeważnie zmienia się ilość wytwarzanych produktów, na rynek wchodzą nowe, trzeba rozbudować zakład, poszerzyć zakres usług, to wszystko wiąże się z kosztami, a więc są to koszty zmienne. Koszty zmienne to surowce , materiały, półprodukty, płace pracowników produkcji, energia elektryczna, zużycie wody, ścieki, odpady, marketing itp. Drugą grupę kosztów stanowią koszty stałe, które ponosi każda firma niezależnie od
wielkości produkcji. Do kosztów stałych zaliczymy: płace pracowników administracji, zużywanie się maszyn, urządzeń, budynków; wynajem lokalu; niektóre podatki; kredyty, użytkowanie ziemi i inne. W celu skalkulowania ceny produktu finalnego właściciel firmy posługuje się sumą tych kosztów, czyli kosztem całkowitym. Jeśli wysokość tego kosztu podzielimy przez wielkość produkcji,  to otrzymamy całkowity koszt jednostkowy,  który jest podstawą kalkulacji ceny sprzedaży. W warunkach gospodarki rynkowej celem działalności przeważającej liczby przedsiębiorstw jest osiąganie wymiernych korzyści ekonomicznych czyli zysku. W każdej firmie dział księgowości zajmuje się tego typu sprawami. Obok wystawiania faktur i faktur VAT również zajmuj się podziałem kosztów. Zysk to różnica miedzy przychodami firmy a kosztem ich uzyskania. Po potrąceniu z zysku brutto podatku dochodowego i innych przewidywanych przepisami obciążeń, do dyspozycji przedsiębiorcy pozostaje zysk netto. Zysk netto można przeznaczyć na konsumpcję , inwestycje i modernizację produkcji lub nagrody dla pracowników.  Jeśli działalność gospodarcza nie przynosi
przedsiębiorcy zysku lub staje się on niewypłacalny, zachodzi konieczność jej likwidacji.

Ważnymi elementami zarządzania firmą są zarządzanie dokumentacją oraz przepływ informacji. W związku z tym, w firmie należy podjąć następujące działania. Utworzyć katalog dokumentów, które w świetle obowiązujących przepisów powinny znajdować się w firmie. W każdej firmie powinna być osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji. Kierownictwo, dyrekcja, prezes musi wydać wewnętrzna instrukcję o sporządzaniu i przechowywaniu dokumentów oraz prowadzeniu i kontroli ich obiegu. Musi też ustalić zasady oznakowania, przechowywania i archiwizowania akt. W każdej firmie musi zostać sporządzony wykaz stanowisk pracy. Powinna być wydana instrukcja przepływu informacji, która powinna zawierać: kolejny numer i temat informacji, miejsce jej powstania oraz nazwisko osoby odpowiedzialnej za przekazywania informacji. Dział księgowości odpowiedzialny jest za przetrzymywanie różnego typu dokumentów w tym wszystkich faktur oraz faktur VAT. Ostatnio dobrym rozwiązanie są tak zwane e-dokumenty. Jest to nic innego, jak elektroniczny obieg dokumentów. Ma on wiele pozytywów, bo dokumenty znajdują się w jednym miejscu, przeważnie na dysku komputera, co daje szybki i niezawodny wgląd. Ponadto dokumenty przechowywane na dysku są odpowiednio skatalogowane i każdy katalog jest opisany. Przechowywanie w komputerze dokumentów sprzyja łączeniu ich z konkretnymi zadaniami, które firma wykonuje, z klientami, z którymi współpracuje, podobnie rzecz się ma z kontrahentami. Dobre zarządzanie dokumentami w firmie przyczynia się do tego, by firma działała w prawidłowy sposób. Kupując system elektroniczny do zarządzania dokumentami, firma wiele oszczędza, bo może przesunąć osoby do innych zadań.